來客旺

老闆入門

用 AI 回覆 Google 評論可以嗎?哪些交給 Gemini、哪些一定要自己看

用 AI 回覆 Google 評論可以,但只當草稿:起頭、改語氣、翻譯交給 AI;負評說法、客人個資、退費承諾、營業時間自己看。Gemini 連結商家檔案目前不支援中文。

・SEO 策略負責人・・更新

先講結論

AI 回覆 Google 評論是指用 Gemini 這類 AI 工具,幫店家草擬、改寫或翻譯 Google 地圖評論的回覆,再由老闆看過、自己貼進商家檔案送出;依 Google 說明,每則回覆送出後都會先審查是否符合內容政策。

  • 用 AI 回覆 Google 評論可以,但只適合當草稿:起頭、改語氣、翻譯外國客人的評論可以交給它,貼上去之前老闆一定要自己從頭看過。
  • 依 Google 商家檔案說明,Gemini 網頁版可以連結商家檔案、草擬評論回覆,但 2026 年 9 月 25 日查證時只支援 12 種語言,清單上沒有中文,而且是逐步開放。
  • AI 草稿裡一定要老闆自己確認的四件事:負評的公開說法、客人的個人資料、退費或補償的承諾,以及營業時間、電話這類商家資訊。
  • 依 Gemini 隱私權說明,部分對話會交由人工審查,不想讓審查員看到的資料就不要輸入,所以客人的姓名、電話、地址、訂單不要貼進 AI 工具。
  • 不管回覆是誰寫的,依 Google 說明,送出後都要先審查是否符合內容政策,通常最多 10 分鐘、最長可能 30 天,沒通過會被要求修改。

用 AI 回覆 Google 評論可以嗎?

用 AI 回覆 Google 評論可以,但只能讓它寫草稿,貼上去之前一定要你自己從頭看過一遍。可以放心交給它的是起頭、改語氣、翻譯外國客人的評論;一定要自己看的是負評的公開說法、客人的個人資料、退費或補償的承諾,以及營業時間這類商家資訊。

Google 自己也有 Gemini 連結商家檔案、幫忙草擬回覆的官方功能,但依說明頁,目前支援的語言裡沒有中文。

收到 Google 負評的處理流程圖:先看是哪一種。真的服務出問題,就在 24 小時內回覆、先道歉並說明會怎麼改;誤會一場,就客氣說明實際情況、邀請客人私下聯絡;違規評論,就向 Google 檢舉,同時簡短回覆一句。不要找人刷好評、跟客人吵或置之不理。
負評是哪一種、要不要道歉、要不要檢舉,是老闆查過紀錄才能判斷的事;AI 能幫的,是判斷完之後把那幾句話寫順。

用開店的話講:AI 像一個剛來、字寫得很快的工讀生。你請他寫一張貼在門口的回應,他三秒就寫好;但他不知道那天店裡發生什麼事、不認識這位客人,也沒有權力替你答應退錢。所以字可以讓他寫,蓋章的一定是你。

這篇寫到的 Gemini 功能和限制,是 2026 年 9 月 25 日查 Google 說明頁的結果;這類功能改得很快,以說明頁最新的寫法為準。

Google 自己的 Gemini 能直接幫我回評論嗎?台灣用得了嗎?

Google 有這個官方功能,但台灣老闆現在多半用不上。依 Google 商家檔案說明,把商家檔案連結到 Gemini 網頁版之後,Gemini 可以幫你看最近的評論、整理客人常提的意見、草擬評論回覆,也能改營業時間、發貼文;可是說明頁寫明只支援 12 種語言,清單上沒有中文,而且還在逐步開放。台灣不在排除的地區裡,卡住的是語言。

說明頁列的條件:

條件 說明頁怎麼寫 對台灣老闆的意思
地區 Gemini 網頁版能用的地方都可以,歐洲經濟區和英國除外 台灣在清單上,沒問題
語言 只支援荷蘭文、英文、法文、德文、北印度文、印尼文、義大利文、日文、波蘭文、葡萄牙文、西班牙文、土耳其文 沒有中文
帳號 用跟商家檔案相關聯的個人 Google 帳戶,公司或學校專用帳戶目前不支援 用公司配發的帳號,連不上
管幾家店 只能是一個已驗證商家檔案的擁有者或管理員 一個帳號管兩家以上的店,不能用
年齡與設定 年滿 18 歲,並開啟「保留活動記錄」 開著時部分對話可能有人工審查,後面會講

回覆這一項,說明頁用的字是「草擬或刪除」回覆;連結後還能建「商家筆記本」,讓 Gemini 主動提醒你缺哪些資料,同樣受這些條件限制。

所以台灣老闆現在用得到的,是把 Gemini 當一般的 AI 聊天工具:評論貼給它、請它幫忙寫,你看過再回商家檔案貼上送出。下面講的都是這種用法。

哪些事可以放心交給 AI?

可以放心交給 AI 的是「寫字」的工作:第一句怎麼起頭、太衝的語氣改客氣、太長的改短、外國客人的評論翻成中文。把你的回覆翻成他的語言,也可以交給它。這些事它做得快,寫得不好你一眼就看得出來,而且不需要知道那天店裡發生了什麼。

四種常見用法,和你可以怎麼跟它說:

  • 起頭。 盯著一則負評寫不出第一句時,把評論內容貼給它(留評論的人名字先拿掉),說「幫我寫一段回覆,三到五句,先謝謝再道歉,不要辯解,最後請他打電話給我們」。
  • 改語氣。 你已經寫好一段,但讀起來很生氣,貼給它說「意思不要變,改客氣一點、短一點」。改完常會發現,原本最氣的那幾句根本不用說。
  • 翻譯外國客人的評論。 先請它把評論翻成中文;你寫好中文回覆,再請它翻成對方的語言;最後請它「翻回中文給我看」,意思沒跑掉再貼。
  • 好評的起頭。 好評風險最低,謝謝、對到他講的細節、講一句下次,三句就夠,好評要不要回、三句話怎麼寫有範例;AI 寫完,把第二句換成客人真的講的那件事。

AI 的草稿常常太長、太像範本;Google 的回覆訣竅則建議簡明扼要、態度和善,與其每則都回同一句謝謝,不如針對能補充資訊的評論好好回,還可以留下你的名字,讓人知道是真人回的。

哪些一定要老闆自己看?

一定要老闆自己看的有四件事:負評的公開說法、客人的個人資料、退費或補償的承諾,以及營業時間這類商家資訊。這四件事 AI 都沒辦法替你確認,因為它不知道那天發生什麼事、看不到你手上的紀錄,也不知道你上個月改了公休日;寫錯了,掛在評論下面的是你的店名。

換招牌或搬店之後,店名、地址、電話、營業時間這四項,要在四個地方一模一樣:Google 地圖店家資料、網站(官網、預約頁)、粉專與 LINE 官方帳號、名片傳單;只要有一處不一樣,Google 和客人都會搞混,甚至找不到你。
AI 草稿裡只要寫到營業時間、電話或地址,就拿這四個地方對一次;四處一致,回覆裡寫的才算對。

一、負評的公開說法。 要不要道歉、道歉到哪裡、這則該不該檢舉,是你查過紀錄才能決定的事。Google 的回覆訣竅寫得很清楚:真的做錯就坦然承認,不在你控制範圍的事也不必硬扛。AI 常犯兩種錯:替你認了沒做錯的事,或寫出「疑似同業惡意留言」;後者依 Google 內容政策屬於無憑無據指控別人,可能被要求修改。負評先分三種再回,收到 Google 負評怎麼辦有完整的做法。

二、客人的個人資料。 回覆裡不能出現客人沒在評論上公開的資料,像你從訂單上知道的全名、電話、住址、病情。依 Google 地圖的內容政策,未經同意張貼別人的個人資訊是違規;Google 的回覆訣竅也提醒,不可以分享評論者的私人資訊。貼給 AI 的資料越多,草稿裡越容易冒出這些。

三、退費或補償的承諾。 AI 很愛寫「我們願意全額退費」「下次來店招待一份」,讀起來很有誠意。但退不退、補什麼,是生意上的決定,公開寫出來就收不回;更要小心的是,依 Google 內容政策,用折扣、免費商品或服務換客人修改或移除負評,是明文禁止的。補償留到電話裡談,回覆只寫「請跟我們聯絡」。

四、營業時間、電話、價格這類商家資訊。 AI 不知道你的營業時間,卻會寫得像知道一樣:「我們週一到週日都有營業」「本店提供一年保固」。你沒有的東西寫進回覆,依 Google 內容政策可能被當成對商品或服務的不實描述;營業時間寫錯,客人照著來會撲空。回覆裡提到的時間、電話、地址,要跟地圖上的店家資料、網站、LINE 一致。

客人的姓名、電話可以貼進 AI 工具嗎?

不要貼。Gemini 的隱私權說明寫得很直接:部分對話會交給人工審查,有不想讓審查員看到的機密資訊,就不要輸入。評論內容本來就公開在地圖上,可以貼;但留評論的人的名字先拿掉,你手上才有的客人資料,像電話、地址、訂單、病歷,一個字都不要貼。

可以貼 不要貼
評論的內容(名字換成「客人」) 客人的全名、電話、住址、LINE 帳號
你想補充的說明,例如「那天師傅臨時請假」 訂單編號、付款資料、消費明細
你自己寫好的回覆草稿 病情、療程、身體狀況(診所、美容、健身特別注意)
店名、營業時間這些本來就公開的資訊 員工的全名和私事

還有兩件事要知道:要用連結商家檔案的那種用法,依說明一定要開「保留活動記錄」,而隱私權說明寫的是,這個設定開著時,輸入內容不要包含私密資料;另外,被人工審查過的對話最多保留三年,你刪掉活動記錄也不會一起刪掉。

AI 寫的回覆,Google 也會先審查嗎?

會。依 Google 商家檔案說明,每一則回覆送出後,Google 都會先審查有沒有符合內容政策,通常最多 10 分鐘,最長可能要 30 天;沒通過的,系統會要求你編輯。說明頁講審查時不分是誰寫的,AI 起的草稿和你手打的一樣要過這一關,被退回時要改的也是你。

AI 草稿裡最常見、送出前要先改掉的句子:

AI 可能寫出來的 為什麼要改 改成
「經查您並非本店客人,應為同業惡意中傷」 無憑無據指控別人,內容政策不允許 「我們查不到這筆紀錄,方便的話請跟我們聯絡核對」
「為表歉意,下次來店打九折,也盼您調整評分」 用折扣換修改評論,明文禁止 拿掉優惠和評分,只留道歉與聯絡方式
每一則都貼同一段「感謝您的寶貴意見」 內容政策不允許重複發布相同內容,客人也看得出是範本 每則改一句,對到他講的那件事

被要求修改、或送出後一直沒出現,回覆送出了卻沒出現怎麼辦有一步一步的查法。

評論和回覆顧的是客人搜你店名、點開地圖卡片的那一刻;客人還不認識你、搜的是自己遇到的問題時,要靠網站上剛好有回答的那一頁。來客旺的做法是網站先免費幫你做,客人真的從 Google 點進來才收費,合作方式寫了每一步。

站上的負評回覆產生器跟 AI 聊天工具,差在哪、怎麼搭配?

站上的負評回覆產生器照範本組句子,不用貼客人的評論;AI 聊天工具比較靈活,能照評論的細節寫,但你得把評論交給它。產生器只要選客人的評論屬於哪種情況、填店名和一句說明,就產生三種語氣的回覆,整個過程在你的瀏覽器裡完成,不用登入。兩個一起用,順序是先範本、再 AI、最後是你。

比一比 負評回覆產生器 AI 聊天工具(例如 Gemini)
要不要貼評論內容 不用,選情境就好 要
你打的字送到哪 在你的瀏覽器裡組出來,沒有送到伺服器 送到 AI 服務,部分對話可能有人工審查
擅長 九種常見情境、三種語氣,已照「不吵架、不透露客人資料、後續私下處理」寫好 對到這則評論的細節、改語氣、翻譯
要注意 句子是通用的,要改一處成你店裡的細節 會自己補上你沒說過的事,要逐句看

搭配的做法:

  1. 先用產生器拿骨架。 選情境、填一句你查到的事,挑一種語氣複製;這一步完全不用碰客人的資料。
  2. 需要時再交給 AI 修。 把骨架和評論內容(名字拿掉)貼給它,請它「對到評論裡講的那件事,改成三到五句」;外國客人的評論,請它翻譯。
  3. 你逐句看。 照上面那四件事對一次:說法、個資、承諾、商家資訊。
  4. 自己貼進商家檔案送出。 送出後等 Google 審查,被退回就照內容政策改。

下一步

AI 回覆評論的重點只有一句:字可以讓它寫,看的人一定是你。今天可以先做三件事:

  1. 挑一則還沒回的評論,照上面四個步驟回一次。
  2. 跟幫忙回評論的員工講好:評論可以貼給 AI,客人的名字、電話、訂單不能貼;負評和提到退費的,先給你看。
  3. 想試 Gemini 連結商家檔案,先對照上面那張條件表;語言清單還沒有中文之前,把它當一般的聊天工具用就好。

客人從網路上找到一家店,除了地圖上這張卡片,還有網站、社群幾條路,各管一段;整條路怎麼走,客人怎麼在網路上找到你的店這篇入門指南一次講完。

這篇的常見問題

Google 會不會看出回覆是 AI 寫的?會因此被處罰嗎?
Google 商家檔案的說明頁沒有提到會辨識或處罰 AI 寫的回覆,它寫的是每則回覆都要先審查是否符合內容政策,沒通過就要求你修改。真正看得出來的是客人:很長、很像範本、沒提到他講的事。Google 的回覆訣竅建議簡明扼要、態度和善,還可以留下你的名字,照這幾點改過再貼。
在 Gemini 裡找不到可以連結的 Google 商家檔案,是哪裡設定錯了?
多半是還不符合條件。依 Google 說明,要年滿 18 歲、用個人 Google 帳戶登入 Gemini 網頁版、這個帳戶只管一家已驗證的店、開著「保留活動記錄」;功能還在逐步開放,支援的 12 種語言也沒有中文。符合條件的話,在要求裡加上「@Google 商家檔案」,會出現連結選項。
可以讓 AI 自動回全部的評論,我都不用管嗎?
不建議,還是要有人管。每則都貼同一段話,碰得到內容政策禁止的重複內容,客人也看得出是範本;負評要不要道歉、要不要檢舉,也得有人查過紀錄。依 Google 說明,能回覆評論的是這家店的擁有者和管理員,評論下面出現不是你寫的回覆,就到「使用者與存取權」看名單上有誰。
外國客人寫英文、日文評論,回覆要用中文還是他的語言?
Google 的評論說明頁沒有規定回覆要用哪種語言。實務上用他寫評論的語言回,他和之後說同一種語言的客人都看得懂;想讓本地客人也看懂,可以在後面附一兩句中文。翻譯可以交給 AI,但請它翻回中文給你核對這一步不要省。

參考資料

  1. Google 商家檔案說明:使用 Gemini 網頁應用程式管理 Google 商家檔案(查閱日期 2026-09-25)
  2. Gemini 系列應用程式說明:Gemini 網頁應用程式的服務範圍(查閱日期 2026-09-25)
  3. Gemini 系列應用程式說明:Gemini 系列應用程式隱私權專區(查閱日期 2026-09-25)
  4. Google 商家檔案說明:管理顧客評論(查閱日期 2026-09-25)
  5. Google 商家檔案說明:獲得更多評論的小祕訣(撰寫實用評論回覆的訣竅)(查閱日期 2026-09-25)
  6. Google 商家檔案說明:管理商家檔案的擁有者和管理員(查閱日期 2026-09-25)
  7. Google 地圖使用者提供內容政策:禁止和受限內容(查閱日期 2026-09-25)

題目由張耐德(SEO 策略負責人)決定,內文由 AI 協助撰寫,上線前由本人讀過、查證。(這些文章是怎麼寫的)本文為一般性說明,不構成對特定排名、流量或營收的承諾;SEO 需要時間累積。

  • Google 評論
  • 回覆評論
  • AI 回覆
  • Gemini
  • 老闆入門

免費工具

負評不知道怎麼回?選情境,三種語氣可複製

不吵架、不談退費、把後續拉到私下,原則已經寫在裡面。