網站架設費用的會計科目怎麼記？網址、主機、設計、維護費，拿給記帳士前先分好

網站架設費用的會計科目怎麼記？

網站架設費用的會計科目，官方沒有一張表寫死「網站就記哪一科」，要看這筆錢買到什麼、網站拿來做什麼。老闆做得到、也最有用的，是先把錢分成「一次付的」和「每年續的」兩堆，請廠商把發票品名分項開、合約寫清楚，再整包交出去。最後怎麼入帳，請你的記帳士依會計準則判斷。

買到什麼，是指設計、網址、主機還是維護；網站拿來做什麼，是指拿來介紹自家生意，還是能讓客人直接下單。

這篇不替你決定該記哪一科，那要記帳士看過單據和合約才能判斷。這篇只做兩件事：把官方文件對網站的錢寫了什麼翻成白話，再列出交帳前要備好的東西。官網費用、網域費用、網站維護費的會計科目，道理都一樣。

網站架設費用的會計科目，為什麼每個人講的都不一樣？

網站的會計科目每個人講的都不一樣，是因為會計科目本來就不是法律規定死的一張表。商業會計法第 27 條寫：會計項目按財務報表的要素適當分類，商業可以視實際需要增減。所以同一筆網站的錢，兩位記帳士取的名稱可能不同，不代表誰錯。

商業會計處理準則也允許商業依需要增訂項目、自行設置明細。會計科目，白話講就是帳本上的抽屜標籤。名稱可以不同，真正要分清楚的是這筆錢放進哪一種抽屜：

• 費用：算進當期的開銷。
• 資產：能用好幾年的東西，帳上先記下來，再分幾年慢慢變成開銷。其中看不到摸不到的叫「無形資產」，商業會計處理準則第 21 條舉的例子有商標權、專利權、著作權、電腦軟體。

另外三件事常被漏講：

1. 規定不只一套。 營利事業所得稅查核準則第 2 條列出記帳要參照的規定，包括商業會計法、商業會計處理準則、企業會計準則公報、國際財務報導準則等；你的公司適用哪一套，記帳士知道。
2. 帳怎麼記和稅怎麼報，是兩件事。 同一條寫到，報稅時帳上記的如果跟稅法等規定不符，要在申報書裡自行調整。
3. 名稱之外，還會看性質。 查核準則第 65 條寫明，費用列的科目混雜時，要按性質分別查核。所以這筆錢買了什麼，最好從發票和合約就看得出來。

做一個網站，你付的錢可以拆成哪幾種？

做網站付的錢，照「多久付一次」可以拆成兩堆：一次付的設計、建置、內容撰寫，和每年或每月續約的網址、主機、安全憑證、維護費。付款節奏不等於帳上分類，但記帳士一定會問這筆錢買了什麼、涵蓋哪段期間，先分好能省很多來回。

表格最右邊那一欄最重要。記帳士不在現場，只能從單據認出這筆錢是什麼；發票品名只寫「網站一式」，他就只能打電話問你或憑經驗猜。招牌、門牌、店租只是比喻付錢的節奏，帳上怎麼分類不能靠比喻判斷。

官方文件對「網站的錢」寫了什麼？

官方文件寫得最清楚的是：專門介紹、推廣自家產品和服務的網站，開發的錢在支出發生時就列為費用，不列成無形資產。這出自會計研究發展基金會（簡稱會研基金會）網站上的兩份文件：企業會計準則公報第十八號「無形資產」參考範例，和國際準則的一份解釋《無形資產：網站成本》。

企業會計準則公報第十八號參考範例（105 年發布）

範例裡一家假設的公司做了專門刊登、促銷自家產品的網站，結論是這筆開發支出沒有產生可認列的無形資產，要在支出發生時列為費用，分錄記在「廣告費」。範例開頭也註明：例子僅供參考，實際交易仍要符合相關法令。

《無形資產：網站成本》（解釋公告第 32 號的中文翻譯）

這份把網站分階段來看：

解釋也提到，網站若列成資產，耐用年限應估得偏短，因為科技變化快。

兩份看下來，分界點在網站主要拿來做什麼：只介紹店家、放作品，跟能直接線上下單、收款，說法不同。你的網站屬於哪一種、公司適用哪一套規定，請記帳士判斷；你能做的，是在合約裡把網站用途和功能寫清楚。

稅法那邊，有沒有規定網站要分幾年攤？

沒有，所得稅法和營利事業所得稅查核準則裡，都沒有一條專門寫網站要分幾年攤。所得稅法第 60 條和查核準則第 96 條講無形資產攤提的條文，列的是營業權、著作權、商標權、專利權、各種特許權（查核準則另列商譽），兩條都沒有提到網站。網站在報稅時怎麼處理，請記帳士依最新規定判斷。

查核準則裡另外兩條，跟老闆比較有關：

• 第 105 條：應該列成資產的項目，被列成費用的，要轉正；條文舉的例子就是把資本支出列成費用支出。所以「做好那年整筆報掉」不是老闆自己決定就算數。
• 第 67 條：費用沒有取得原始憑證，或憑證記載的事項不符，不予認定。下一段的三件事，就是為了這一條。

拿給記帳士之前，老闆可以先做哪三件事？

老闆交帳前能先做三件事：把網站的錢分成一次付的和每年續的；請廠商把發票品名分項開、合約寫清楚；把所有單據收好。這三件事不用懂會計，卻能讓記帳士判斷得又快又準。

1. 分兩堆。 照上面那張表，把一次付的和每年續的分開列；每年續的寫上涵蓋期間，例如 2026 年 10 月到 2027 年 9 月。
2. 發票分項、合約寫清楚。 統一發票使用辦法第 9 條規定，發票要照實寫品名、數量、單價、金額；商業會計處理準則第 5 條也要求外來憑證寫明交易雙方、交易內容和金額。請廠商分項開，不是刁難，是發票本來該有的樣子。開發票時記得給廠商公司的統一編號。
3. 單據收好。 除了查核準則第 67 條，商業會計法第 38 條也要求會計憑證在年度決算辦完後至少保存五年。刷卡買的，把刷卡紀錄和收據放在一起。

還沒做網站、不想先付建置費的話，來客旺的做法是網站免費做，客人從 Google 搜尋點進來才收費，每個有效點擊 NT$20，沒人點進來的月份不收，細節在合作方式。這種每月一張的帳單怎麼記，一樣交給記帳士。

發票和合約上要寫什麼，記帳士才看得懂？

發票和合約要寫到「不在現場的人也看得懂這筆錢買了什麼」。發票品名要分項、每年續的寫期間，合約寫清楚範圍、網站用途、網址主機登記在誰名下和維護內容。記帳士判斷時看的就是這些，寫得越具體，他越不用猜。

發票品名可以請廠商這樣分（名稱照實際內容寫）：

• 網站版面設計
• 網站頁面建置（共○頁，含預約表單）
• 網址註冊或續約（2026/10～2027/09）
• 主機租用（2026/10～2027/09）
• 網站維護（2026/10～2027/09）

合約上要寫的四件事：

• 網站用途：只介紹店家與服務，還是能線上下單、收款。這正是上面官方文件分界的地方。
• 範圍與交付：做了哪些頁、哪些功能、交件日、怎麼驗收。
• 網址和主機登記在誰名下、費用誰付：登記在廠商名下、由他代付，你手上就只有他開的一張發票。登記人怎麼確認、怎麼轉回自己名下，公司網址要登記在誰名下有講。
• 維護包含什麼：改字幾次、多久備份、出問題多久回覆。

這幾點最好簽約時就寫進去；簽約前還要看哪些地方，網頁設計公司怎麼選有整理。

網址、主機、維護費這些每年都要付的錢，要注意什麼？

每年都要付的網址、主機、維護費，要注意三件事：一次付好幾年的標期間、國外買的收據留好、包成「年度維護費」的請廠商拆開。這類錢年年都來，單據又散在不同信箱和信用卡帳單裡，年底對帳時最容易漏掉。

• 一次續好幾年：網址或主機一次付了好幾年，把收據上的期間標出來，別只寫「網址費」。所得稅法第 64 條寫到，預付費用以有效期間還沒經過的部分估價；這筆算不算、怎麼分，交給記帳士判斷。
• 向國外公司買的：在國外公司網站刷卡買的網址或主機，拿到的可能是電子收據而不是統一發票；收據和刷卡紀錄一起留著，交給記帳士。
• 包成一筆的年度維護費：網址、主機、維護被寫成一個數字時，請廠商分項列出。帳單裡哪些不付網站會掛、哪些可以談，網站每年的維護費要付嗎有拆開講；網站一開始的錢花在哪幾個地方，做一個網站要多少錢講得比較完整。

下一步

1. 把今年跟網站有關的單據全部找出來，照上面的表分成一次付的和每年續的。
2. 缺品名、缺期間的，請廠商補一份明細說明。
3. 把網站用途、合約、單據整包交給記帳士，請他判斷怎麼入帳。

網站只是客人找到你的其中一條路，另外幾條怎麼配合，客人怎麼在網路上找到你從頭講起。